Dokumen Diperlukan untuk Ambil Pekerja Asing di Sarawak
Citra Excel
Image generated with AI
This article is also available in English: English version / Artikel ini juga tersedia dalam Bahasa Inggeris.
Salah satu sebab paling biasa berlaku kelewatan dalam pengambilan pekerja asing ialah dokumen yang tidak lengkap. Berikut ialah panduan menyeluruh tentang dokumen yang biasanya diperlukan, supaya anda boleh bersedia lebih awal.
Dokumen Syarikat / Majikan
Semua majikan perlu menyediakan dokumen asas pendaftaran syarikat dan kebenaran:
- Pendaftaran SSM — Sijil pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia
- Sijil Penubuhan — untuk syarikat Sdn Bhd
- Form 9 — Sijil Penubuhan Syarikat
- Form 24 — Penyata peruntukan syer
- Form 49 — Penyata butiran pengarah, pengurus, dan setiausaha
- Sijil pendaftaran perniagaan — untuk milikan tunggal dan perusahaan
- Lesen perniagaan — lesen perdagangan atau perniagaan yang sah
- Perjanjian sewa atau hak milik tanah — bukti premis perniagaan
- Salinan kad pengenalan — majikan, pengurus syarikat, dan wakil yang diberi kuasa
- Surat Kuasa Wakil — memberi kuasa kepada agensi pekerjaan untuk bertindak bagi pihak anda, dengan cop syarikat
- Surat iringan — atas kepala surat syarikat, memperincikan permohonan
- Laporan Hasil Pengambilan — diperoleh melalui JobSarawak, membuktikan usaha pengambilan tempatan telah dibuat sebelum memohon pekerja asing
Dokumen Khusus Industri
Bergantung kepada sektor anda, dokumen tambahan berikut diperlukan:
Pembuatan
Lesen pembuatan yang dikeluarkan oleh MITI (Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri)
Pembinaan
Pengesahan pemberian projek pembinaan dan pendaftaran atau pensijilan CIDB (Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan)
Kayu Balak
Sijil pendaftaran Jabatan Hutan atau pendaftaran STIDC (Sarawak Timber Industry Development Corporation)
Pertanian
Lesen akuakultur atau ternakan dari Jabatan Pertanian, serta hak milik tanah dari Jabatan Tanah & Survei atau perjanjian GLC
Perladangan
Hak milik tanah dari Jabatan Tanah & Survei atau lesen MPOB (Lembaga Minyak Sawit Malaysia) untuk pekebun kecil kelapa sawit
Spa / Refleksologi
Lesen yang dikeluarkan di bawah Undang-undang Kecil Pihak Berkuasa Tempatan (Refleksologi dan Penubuhan Kesihatan)
Perdagangan Logam / Barang Terpakai
Permit yang dikeluarkan oleh Polis Diraja Malaysia (PDRM) untuk perdagangan logam, barang terpakai, dan barang kitar semula
Kuari
Lesen pengekstrakan boksit, pasir, atau kuari dari Jabatan Tanah & Survei
Dokumen Pekerja
Setiap pekerja asing perlu menyediakan:
- Pasport yang sah — baki minimum 18 bulan
- Laporan kesihatan — pemeriksaan pra-ketibaan dari klinik yang diiktiraf KKM (dari negara asal), serta pemeriksaan selepas ketibaan melalui SAFHIS dalam tempoh 30 hari selepas tiba
- Gambar berukuran pasport — salinan digital
- Pendaftaran PERKESO / SOCSO — pendaftaran jaminan sosial (wajib)
- Pendaftaran KWSP / EPF — pendaftaran kumpulan wang simpanan (wajib untuk semua pekerja asing kecuali pembantu rumah)
- Insurans kesihatan — perlindungan SPIKPA atau SKHPPA (sektor perladangan mungkin dikecualikan)
- Bon jaminan — jaminan bank atau deposit yang diperlukan oleh Jabatan Imigresen (jumlah berbeza mengikut kewarganegaraan)
- Permohonan NSIC — Kad Pengenalan Bukan Sarawakian, diperoleh selepas ketibaan melalui sistem imigresen Sarawak
Dokumen Employment Pass (EP)
Berikut ialah dokumen yang diperlukan khusus untuk permohonan Employment Pass:
- Sijil Penubuhan (Form 9)
- Ringkasan Modal Syer & Pemegang Syer (Form 24)
- Pengarah & Pegawai (Form 49)
- Lesen Perdagangan
- Perjanjian Sewa atau Perjanjian Jual Beli Hartanah
- Cetakan Profil Syarikat SSM Terkini
- Penyata Kewangan Tahunan Terkini — terpakai hanya untuk usaha sama atau syarikat milik asing sepenuhnya
- E-Filing Terkini dengan Resit — jika syarikat telah beroperasi lebih dari 1 tahun
Apa Itu Salinan Sah Benar (CTC)?
Sesetengah dokumen perlu dihantar sebagai Salinan Sah Benar (Certified True Copy). CTC ialah salinan fotokopi yang telah disahkan sebagai salinan benar dokumen asal oleh orang yang diberi kuasa — biasanya Pesuruhjaya Sumpah, peguam, atau Notari Awam. Pengesah akan mencop dan menandatangani salinan untuk mengesahkan ia sepadan dengan dokumen asal.
Tips untuk Penyediaan Dokumen yang Lancar
- Mula awal — Sesetengah dokumen (seperti kemas kini SSM atau pembaharuan lesen) mengambil masa untuk diperoleh
- Simpan salinan dengan teratur — Susun dokumen mengikut susunan yang disenaraikan oleh Imigresen
- Semak tarikh luput — Pastikan semua lesen, pendaftaran, dan pasport masih sah
- Gunakan format yang betul — Pastikan gambar memenuhi spesifikasi dan salinan jelas serta boleh dibaca
- Lengkapkan semua ruangan borang — Permohonan yang tidak lengkap akan ditolak
- Sediakan dokumentasi penginapan — Anda mungkin perlu menunjukkan bahawa penginapan pekerja memenuhi piawaian yang ditetapkan
Soalan Lazim
Apakah dokumen yang majikan perlukan untuk ambil pekerja asing di Sarawak?
Majikan memerlukan pendaftaran SSM, Sijil Penubuhan (Form 9), Form 24, Form 49, lesen perniagaan yang sah, perjanjian sewa atau hak milik tanah, Surat Kuasa Wakil yang memberi kuasa kepada agensi pekerjaan, dan Laporan Hasil Pengambilan dari JobSarawak. Dokumen khusus industri seperti pendaftaran CIDB atau lesen pembuatan juga diperlukan bergantung kepada sektor anda.
Apakah dokumen yang pekerja asing perlukan?
Pekerja memerlukan pasport yang sah (baki minimum 18 bulan), laporan kesihatan dari negara asal daripada klinik yang diiktiraf KKM, gambar berukuran pasport, dan akan menjalani pemeriksaan kesihatan SAFHIS selepas tiba di Sarawak. Pendaftaran PERKESO, KWSP (kecuali pembantu rumah), dan insurans kesihatan juga wajib.
Adakah dokumen berbeza mengikut industri?
Ya. Selain dokumen syarikat standard yang semua majikan perlu sediakan, setiap industri memerlukan dokumen khusus sektor. Contohnya, syarikat pembinaan memerlukan pendaftaran CIDB, pengilang memerlukan lesen MITI, dan syarikat perladangan memerlukan hak milik tanah atau lesen MPOB.
Berapa lama masa untuk menyediakan semua dokumen?
Masa penyediaan bergantung kepada kelengkapan dokumen sedia ada anda. Jika semua dokumen syarikat sudah terkini, penyediaan boleh selesai dalam 1 hingga 2 minggu. Dokumen yang perlu diperbaharui atau diperoleh baharu — seperti kemas kini SSM atau pembaharuan lesen — mungkin mengambil masa lebih lama. Agensi pekerjaan anda boleh menyediakan senarai semak yang tepat untuk situasi anda.
Tidak pasti apa yang anda perlukan? Citra Excel akan membimbing anda tentang dokumen yang tepat diperlukan untuk industri dan situasi anda. Hubungi kami dan kami akan menyediakan senarai semak dokumentasi anda.
Our website and its contents are provided for general information purposes only and nothing on this website or in its contents is intended to provide professional advice. Please contact us at hello@citra-excel.com or +6011-1113 8685 for more information.
Need help with foreign worker recruitment?
Contact Citra Excel for a free consultation.
